Um eine Abschlussarbeit bei transfer vorstellen zu können, muss diese von dem Institut, an dem diese entstanden ist, bzw. durch die Betreuerinnen und Betreuer der Arbeit vorgeschlagen werden. An den meisten Instituten wird dies durch zentrale Ansprechpartner*innen geregelt. Die Einreichung erfolgt anschließend über ein Online-Formular. Eine Selbsteinreichung durch Absolvent*innen ist nicht möglich.
Nach erfolgter Einreichung redigiert die Redaktion die Abstracts nach formalen und sprachlichen Kriterien und kontaktiert die Verfasser*innen mit etwaigen Überarbeitungswünschen. Die Veröffentlichung erfolgt in der Regel in der darauffolgenden Ausgabe.